jump to navigation

TUGAS DAN FUNGSI TATA USAHA SEKOLAH Oktober 14, 2010

Posted by smansa wirosari office in PENDIDIKAN.
trackback

Tata usaha Sekolah adalah merupakan salah satu bagian dari peunjang keberhasilan sekolah dalam pengelolaan administrasi sekolah yang meliputi :
1. Manajemen Kepegawaian sekolah.
2. Manajemen Kesiswaan sekolah.
3. Manejemen Sarana Prasarana sekolah.
4. Manajemen Keuangan sekolah.
Keempat faktor tersebut harus mutlak dilaksanakan Tata Usaha sekolah, bagaimana mengelola dengan baik dan memenuhi target dan program yang telah direncanakan.
Sie Kepegawaian
• Mengumpulkan data kepegawaian guru dan karyawan
• Memasukkan data kepegawaian ke buku induk pegawai
• Membuat SK pembagian tugas guru dan Karyawan
• Membuat analisa kebutuhan guru dan karyawan
• Membuat DUK tahunan
• Membuat data statistik keberadaan guru dan karyawan
• Membuat DP3 tahunan
• Membuat buku kontrol kenaikan pangkat dan gaji berkala
• Mengusulkan kenaikan pangkat dan kenaikan gaji berkala, serta tanda penghargaan pengabdian
• Membuat rekapitulasi kehadiran guru dan karyawan
• Pelayanan umum administrasi kepegawaian
• Membuat laporan kepegawaian sesuai permintaan dinas atau secara berkala

Sie Kesiswaan
• Mengumpulkan data siswa
• Membuat daftar nama siswa
• Membuat nomor induk siswa
• Mencatat nilai rapor dan nilai ujian ke buku induk siswa
• Mencatat mutasi siswa masuk dan keluar
• Mencatat perkembangan belajar siswa dan lulusan yang diterima di PT, bekerja
• Membuat ststistik keadaan siswa
• Membuat laporan bulanan
• Mengumpulkan data siswa peserta ujian akhir
• Merekap kehadiran siswa
• Membuat usulan siswa masuk PTN melalaui jalur minat dan bakat
• Mencatat hasil belajar siswa ke buku induk
• Menyiapkan upacara bendera
• Membuat Usulan kebutuhan belanja rutin ( DUKDA )
• Menyusun Penilaian Kinerja Bulanan
• Merekap daftar hadir Guru dan Pegawai
Sie Sarana/Prasarana ( Inventaris )
• Membuat daftar kebutuhan barang
• Mencatat barang yang masuk ke buku penerimaan
• Menyimpan dokumen barang inventaris
• Mencatat barang inventaris ke buku induk inventaris
• Memberikan nomor kode barang inventaris
• Membuat daftar barang inventaris tiap ruang
• Menyimpan, merawat, dan memperbaiki barang inventaris
• Mencatat barang yang diperbaiki ke dalam buku perawatan
• Mencatat barang yang rusak berat, rusak ringan ke dalam buku keadaan barang
• Mengusulkan penhapusan barang inventaris
• Pelayanan penggunaan barang inventaris
• Laporan inventaris barang secara berkala
Sie Keuangan / Pemegang Kas Cabang ( PKC )
• Mengambil dan menyimpan dana rutin
• Membayar belanja dari dana rutin
• Membuat SPJ penggunaan dana rutin
• Mengambil dan membayarkan gaji dan kesra guru dan karyawan
• Membukukan semua keuangan rutin, gaji dan kesra
• Membuat LPJ keuangan
Sie Keuangan / Pembantu Bendahara Komite
• Menerima IPDB/iuran
• Membantu mengerjakan pembukuan Komite
• Pengetikan surat-surat
Sie Keuangan / Penerimaan Iuran Komite Sekolah
• Menerima iuran dari siswa
• Mencatat pada buku penerimaan
• Mencatat pada daftar nama kelas
• Merekap penerimaan harian
• Menyetorkan pada bendahara
Selain Tugas Pokok tersebut tentunya masih ada tugas yang lain yang tidak kalah pentingnya yaitu meliputi:
 Agenda dan Arsip Surat
 Administrasi kurikulum dan system administrasi sekolah (SAS)
 Perpustakaan
 Laboran
Itulah yang dapat kami sampaikan kepada rekan-rekan karyawan Tata Usaha Sekolah semoga dalam melaksanakan tugas sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya masing-masing sehingga terwujud system administrasi sekolah yang baik sebagi wujud pelayanan kepada semua warga sekolah.
Post by Widhi smansari

About these ads

Komentar»

No comments yet — be the first.

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

Ikuti

Get every new post delivered to your Inbox.

%d bloggers like this: